Antes de iniciar os estudos da
contabilidade, para facilitar a aprendizagem é importante conhecer a
terminologia da Contabilidade. Toda profissão possui um linguajar técnico
próprio, composto por palavras, termos e expressões que, de acordo com os
costumes, passam a ter significados específicos para cada área de atuação. Isso ocorre, também, com a profissão de
Contabilista.
Há palavras, termos e expressões que,
sob o ponto de vista técnico, possuem significado próprio para a Contabilidade,
embora sejam utilizados em nosso dia-a-dia com significados diferentes. Assim, quando você estiver estudando
Contabilidade e se deparar com essas palavras, termos e expressões, procure
entendê-los de acordo com o que representam para a terminologia contábil, não
confundindo com o que possam representar na linguagem comum.
Conceito
Pode-se entender contabilidade com
sendo a ciência social que estuda, analisa, interpreta e controla o patrimônio
das entidades. Para atingir essa missão
ela utiliza-se dos Princípios Fundamentais da Contabilidade e de várias
metodologias para analisar, classificar e registrar os diversos fatos ocorridos
nas atividades do dia-a-dia das empresas e demais entidades.
Um
dos conceitos mais comum consiste em:
“Contabilidade é a ciência que permite,
através de suas técnicas, manter um controle permanente do Patrimônio da
empresa”.
Objetivo
O
objetivo da Contabilidade é permitir o estudo e o controle dos fatos
decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômico-administrativas.
Finalidade da Contabilidade
A
principal finalidade da Contabilidade é permitir a obtenção de informações
econômicas e financeiras acerca da entidade
Importância da Contabilidade
A
contabilidade é fundamental para o controle e o acompanhamento das atividades
econômicas e empresariais.
Mesmo nas pequenas empresas, devem-se
manter os registros contábeis e o arquivamento adequado da documentação para
suprir as necessidades de informações dos proprietários, da fiscalização, dos
credores e de outros usuários.
Atualmente a Contabilidade é uma
ferramenta indispensável na gestão de qualquer negócio, pois ela fornece informações
importantes para um efetivo controle do patrimônio.
Usuários da Contabilidade
Compreendem todas as pessoas físicas e
jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da
situação e do desenvolvimento da entidade, como titulares, empresários, sócios,
acionistas, administradores, governo, fornecedores, bancos etc.
Patrimônio
O
Patrimônio, objeto da Contabilidade,
é um conjunto de bens, direitos e obrigações avaliado em moeda e pertencente a
uma pessoa. Bens são as coisas
capazes de satisfazer às necessidades humanas e suscetíveis de avaliação
econômica. Podem ser materiais ou
imateriais.
Bens materiais,
corpóreos ou tangíveis são os objetos que a empresa tem para uso (armários, prateleiras,
computadores, máquinas, automóveis, vitrinas etc.), troca (mercadoria e dinheiro) ou consumo (material de limpeza, embalagens etc.).
Bens imateriais, não
possui corpo, correspondem a determinados gastos que, por sua natureza, a
legislação brasileira determina que façam parte do patrimônio. Exemplos: gastos com organização, direitos e
uso de marcas e patentes de invenção etc.
Direitos são
todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como Duplicatas a
Receber, Promissórias a Receber, Aluguéis a Receber etc.
Obrigações abrangem
os valores que a empresa tem de pagar a terceiros, como: Duplicatas a Pagar,
Salários a Pagar, Impostos a Pagar etc.
Representação Gráfica do
Patrimônio
Patrimônio
Ativo
|
Passivo
|
Bens
Direitos
|
Obrigações
|
Todos
os relatórios elaborados a partir da escrita contábil deverão ressaltar esses
dois aspectos:
Qualitativo – consiste
em qualificar, dar nomes aos elementos componentes do respectivo relatório,
permitindo que se conheça a natureza de cada um;
Quantitativo –
consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda.
Situação Líquida ou
Patrimônio Líquido
O
gráfico em T, também utilizado para
representar a situação patrimonial de uma empresa, denomina-se Balanço Patrimonial.
Situação
Líquida é a diferença entre o Ativo e o Passivo.
SL =
A – P
Os elementos patrimoniais devidamente
equacionados poderão apresentar três Situações Líquidas Patrimoniais
diferentes:
Ativo maior que o Passivo
Balanço Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Bens 30.000,00
Direitos 20.000,00
Total 50.000,00
|
Obrigações 10.000,00
Situação Líquida 40.000,00
Total 50.000,00
|
Maneiras
ou formas de se referir a esta Situação Líquida:
o
Situação Líquida Positiva
o
Situação Líquida Ativa
o
Situação Líquida Superavitária
Balanço Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Bens 30.000,00
Direitos 20.000,00
Total 50.000,00
|
Obrigações 70.000,00
Situação Líquida (20.000,00)
Total 50.000,00
|
Maneiras
ou formas de se referir a esta Situação Líquida:
o
Situação Líquida Negativa
o
Situação Líquida Passiva
o
Situação Líquida Deficitária
Balanço Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Bens 30.000,00
Direitos 20.000,00
Total 50.000,00
|
Obrigações 50.000,00
Situação Líquida 0
Total 50.000,00
|
Maneiras
ou formas de se referir a esta Situação Líquida:
o
Situação Líquida Nula
o
Situação Líquida Inexistente
Formação do Patrimônio e
Suas Variações
Vamos acompanhar a formação do
Patrimônio de uma empresa comercial e alguns exemplos de sua movimentação,
representando, a cada acontecimento, a Situação Patrimonial respectiva.
Paula
Silva inicia suas atividades comerciais com um Capital de R$ 50.000,00 em
dinheiro.
Balanço
Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Caixa
...................... 50.000,00
|
Capital
........................50.000,00
|
Compra
à vista de móveis e utensílios no valor de R$ 5.000,00
Balanço
Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Caixa
........................ 45.000,00
Móveis
e Utensílios .. 5.000,00
Total ........................ 50.000,00
|
Capital
........................50.000,00
Total
............................50.000,00
|
Compras
de mercadorias a prazo, mediante aceite de Duplicatas, no valor de R$
30.000,00
Balanço
Patrimonial
Ativo
|
Passivo
|
Caixa .................... 45.000,00
Móveis
e Utensílios 5.000,00
Estoque de Mercadorias 30.000,00
Total ........................ 80.000,00
|
Fornecedores
............. 30.000,00
Capital
........................50.000,00
Total
............................80.000,00
|
Contas
Conceito
“Conta é o nome técnico que identifica um componente
patrimonial (Bem, Direito, Obrigação ou Patrimônio Líquido) ou um componente de
Resultado (Despesas ou Receitas)”.
Todos
os acontecimentos que ocorrem diariamente na vida da empresa, responsáveis pela
gestão do patrimônio – como compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc. -, são registrados pela Contabilidade em
contas próprias. Assim, toda
movimentação de dinheiro efetuada dentro da entidade é registrada em uma Conta
denominada Mercadorias, e assim pó diante.
Classificação das Contas
As contas podem ser classificadas em dois
grupos: Contas Patrimoniais e Contas de
Resultado.
As Contas
Patrimoniais são as que representam
os elementos componentes do Patrimônio.
Dividem-se em Ativas (Bens e Direitos) e Passivas (Obrigações e
Patrimônio Líquido).
As Contas
de Resultado são as que
representam as variações patrimoniais.
Dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas.
As Despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela
utilização de serviços, objetivando a obtenção de Receita.
As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de
serviços. Há menos Receitas que
Despesas.
Funções
As
contas exercem papel de grande importância no processo contábil. É através delas que a Contabilidade consegue
atingir o seu objetivo, que consiste no registro e no controle dos fatos
responsáveis pela gestão do patrimônio da entidade.
Plano de Contas
Conceito
O Plano
de Contas é um conjunto de contas,
diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de Contabilidade,
objetivando a uniformização dos registros contábeis.
O
Plano de Contas é um instrumento de grande importância no desenvolvimento do
processo contábil de uma empresa.
Cada
empresa deverá elaborar o seu Plano de Contas, tendo em vista suas
particularidades e observando: os Princípios de Contabilidade, as Normas
Legais, a Legislação em vigor.
O
Elenco de Contas consiste na relação das contas que serão utilizadas para
registro dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do patrimônio da
empresa.
Veja, a
seguir, um exemplo de Plano de Contas:
Plano de Contas
Contas Patrimoniais
1 – ATIVO
|
2 – PASSIVO
|
10
- Ativo Circulante
10.1 Caixa
10.2 Bancos
c/Movimento
10.3
Clientes
10.4
Duplicatas a Receber
10.6 Ações de Outras Empresas
10.7
Estoque de Mercadorias
10.8
Estoque de Material de Expediente
10.9
Estoque de Material de Consumo
11 -
Ativo Realizável a Longo Prazo
11.1
Duplicatas a Receber
11.2
Promissórias a Receber
12 -
Ativo Permanente
12.1
Imóveis
12.2
Equipamentos de Informática
12.3 Móveis
e Utensílios
12.4
Veículos
|
20
- Passivo Circulante
20.1
Fornecedores
20.2
Duplicatas a Pagar
20.3
Promissórias a Pagar
20.4 INSS a
Recolher
20.5 FGTS a
Recolher
20.6 ICMS a
Recolher
20.7 ISS a
Recolher
20.8
Salários a Pagar
21 -
Passivo Exigível a Longo Prazo
21.1
Duplicatas a Pagar
21.2
Promissórias a Pagar
22 -
Patrimônio Líquido
23.1
Capital
23.2
Reserva Legal
23.3 Lucros
ou Prejuízos Acumulados
|
Contas de Resultado
3 – DESPESAS
|
4 – RECEITAS
|
30
- Despesas Operacionais 40
- Receitas Operacionais
30.1
Alugueis Passivos 40.1
Aluguéis Ativos
30.2
Café e Lanches 40.2 Descontos Obtidos
30.3
Combustíveis 40.3 Juros Ativos
30.4
Contribuição de Previdência 40.4 Receitas de Serviços
30.5
Descontos Concedidos 40.5 Receitas Eventuais
30.6
Despesas Bancárias
30.7
Encargos Sociais
30.8
Fretes e Carretos
30.9
Impostos e Taxas
30.10
Juros Passivos
30.11
Luz e Telefone
30.12
Salários
30.13
Água e Esgoto
30.14
Despesas Diversas
Escrituração
A Escrituração
é uma técnica contábil que consiste no registro, em
livros próprios, de todos os fatos administrativos resultantes da gestão do
patrimônio da entidade.
Atos e Fatos Administrativos
Atos
Administrativos são aqueles que
ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. Por exemplo: admissão de empregado,
assinatura de um contrato.
Fatos Administrativos são aqueles que provocam modificações no patrimônio,
sendo, portanto, objeto de contabilização através das Contas Patrimoniais ou
das Contas de Resultado, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido (Situação
Líquida).
Podem ser classificados em três grupos:
a) Permutativos – representam permutas (trocas) entre elementos
Ativos, Passivos, ou entre ambos simultaneamente, sem provocar variações no
Patrimônio Líquido;
b) Modificativos - provocam variações (modificações) no Patrimônio
Líquido
c) Mistos – envolvem, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um
Fato Modificativo.
Livros
de Escrituração
São
muitos os livros utilizados pelas entidades; a quantidade e a espécie variam em
função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade que essas entidades
exercem.
Quanto à utilidade podemos classificar em:
a)
Principais e Obrigatório - utilizados para o registro de todos os eventos do
dia-a-dia da entidade, como ocorre com os livros
Diário e Razão.
b)
Auxiliares e Facultativo - utilizados para o registro de eventos específicos,
como os livros Caixa, Contas Correntes, Registro de Duplicatas.
Métodos
de Escrituração
Método
das Partidas Dobradas
De uso universal, esse método foi apresentado pela
primeira vez pelo frade Luca Pacioli, na cidade de Veneza, Itália, em 10 de
novembro de 1494. Sua adoção permite o
controle de todos os componentes patrimoniais bem como das variações do
Patrimônio Líquido, que poderão resultar em lucro ou prejuízo.
O princípio fundamental de método é o que não há
devedor sem que haja credor, correspondendo, a cada débito, um crédito de igual
valor.
Por meio deste método, os eventos são registrados
inicialmente no livro Diário e, posteriormente, no livro Razão.
Lançamento
Lançamento
é o meio pelo qual se processa a escrituração
contábil. E a forma mercantil de se
processar o registro dos fatos no livro Diário.
Elementos essenciais
o Local e data da ocorrência do fato
o Conta a ser debitada
o Conta a ser creditada
o Histórico
o Valor
Elaborando
um lançamento
Na vida prática, ao deparar com um evento a ser
contabilizado no livro Diário, ‘o’ contabilista precisa registra-lo obedecendo
a uma determinada disposição técnica.
Por isso, apresentamos os cinco elementos essenciais do lançamento. Isso equivale a dizer que todo registro a ser
efetuado no livro Diário em forma de lançamento, terá de conter esses cinco
elementos na ordem em que foram apresentados: em primeiro lugar, registram-se o
local e a data da ocorrência do fato; em segundo lugar, o nome da conta a ser
debitada; em terceiro lugar, o nome da conta a ser creditada, em quarto lugar,
o histórico e, finalmente, em quinto lugar, o valor.
Suponhamos
o seguinte fato ocorrido em uma empresa:
Ø Compra de um automóvel marca Fofo, ano 2005,
conforme Nota Fiscal nº 657, da Veneza Veículos S/A, no valor de R$ 45.000,00,
pagos em dinheiro.
Veja, agora, como de seve ser escriturado o
lançamento no livro Diário tradicional (manuscrito).
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005.
Veículos
a Caixa
NF. 657 da Veneza Veículos
S/A
Ref. a um automóvel marca
Fofo.
45.000,00
_____________ _______________
Fórmulas de
lançamentos
Primeira
fórmula – aparecem, no lançamento, uma
conta no débito e uma no crédito.
Segunda
fórmula – aparecem, no lançamento, uma só conta no
débito e mais de uma no crédito.
Terceira
fórmula - aparecem, no lançamento, mais de uma conta no
débito e uma só no crédito.
Quarta
fórmula - aparecem, no lançamento, mais de uma conta no
débito e mais de uma no crédito.
Razonete
e Balancete
Razonete
Também
denominado Gráfico em T, corresponde à redução da Conta do Razão.
Cujo
nosso objetivo é a compreensão do processo contábil, em substituição ao livro
Razão, didaticamente utilizamos o Razonete, com grandes vantagens
principalmente por sua simplicidade e facilidade de visualização do movimento
de débito e crédito.
Conta
Débito
|
Crédito
|
Exemplo
: Escriturar no Livro Diário e no Razonete:
1) Investimento inicial, em Dinheiro: R$ 90.000,00
2) Compra de um automóvel, à vista: R$ 10.000,00
3) Depósito efetuado no Banco Delta S/A
: R$
5.000,00
Lançamentos
de Diário
1) Caixa
a Capital
......................................
90.000,00
_____________ _____________
2)
Veículos
a Caixa
........................................
10.000,00
_____________ ____________
3) Bancos c/Movimento
a Caixa
.......................................
5.000,00
Razonetes
Caixa
1) 90.000,
|
2) 10.000,
3) 5.000,
15.000,
|
Saldo
75.000,
|
Capital
1) 90.000,
|
Veículos
2) 10.000,
|
Bancos
c/Movimento
3) 15.000,
|
Balancete
É
uma relação de contas extraídas do livro Razão, ou dos razonetes, com seus
saldos devedores e credores.
Os
Balancetes podem diferir uns dos outros com relação ao número de colunas
utilizadas: uns poderão conter apenas
duas colunas, sendo uma destinada aos saldos devedores e outra aos saldos
credores; outros poderão conter colunas destinadas ao movimento (total do
débito e do crédito de cada conta) ou até mesmo para se lançar valores dos
lançamentos de ajustes, conforme o interesse do contabilista.
Exemplo de Balancete
Balancete de Verificação
Nº
de Ordem
|
Contas
|
Saldo
|
|
Devedor
|
Credor
|
||
1
|
Imóveis
|
24.000,
|
-
|
2
|
Veículos
|
5.000,
|
-
|
3
|
Móveis e
Utensílios
|
5.000,
|
-
|
4
|
Promissórias
a Pagar
|
-
|
1.000,
|
5
|
Estoque de
Mercadorias
|
3.000,
|
-
|
6
|
Caixa
|
4.500,
|
-
|
7
|
Duplicatas a
Pagar
|
-
|
6.500,
|
8
|
Capital
|
-
|
30.000,
|
9
|
Fornecedores
|
-
|
4.000,
|
Totais
|
41.500,
|
41.500,
| |
Fonte e Sítios Consultados
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