Administração no Blog: Pequenas e Micros Empresas

A falta de conhecimento sobre como fazer a gestão do capital de giro é a responsável pela grande parte das falências das pequenas e médias empresas brasileiras e isso só acontece devido à falta de capital de giro – sabendo que o capital de giro é a reserva financeira feita para ser utilizada nos momentos de necessidade. Um fato curioso é que mesmo as empresas que apresentam uma lucratividade podem se enrolar se não mantiverem a sua atenção ao quanto é guardado, e isso pode acontecer porque no faturamento de todo mês existem algumas variáveis como datas melhores ou piores de vendas.

Todo empreendedor bem sucedido já vivenciou problemas de capital desse tipo, mas conseguiram aprender com os erros e melhoraram o negócio. então, baseando nisso, não desanime: faça desse equívoco uma oportunidade para fazer melhor.

Vejamos como gerenciar bem o capital de giro:

A importância de formar o seu capital de giro

Para conseguir uma quantia que seja capaz de garantir o seu empreendimento quando precisar é importante conhecer bem os processos do negócio e ter a noção de onde se pode investir e onde é possível cortar gastos. Também é essencial verificar os valores e as medidas que são tomadas no ciclo econômico - relacionado ao processo produtivo, no ciclo financeiro do pagamento aos fornecedores e o recebimento pós a venda. Estando atento a esses quesitos, ficará mais fácil localizar onde se é possível economizar e onde não se pode mexer para ‘tentar’ aumentar o capital de giro.

Um fator importante é saber que não é apenas aumentando a produção que o faturamento aumentará. É importante saber que qualquer crescimento irá afetar o pagamento dos insumos necessários primeiramente, e somente após a venda do produto final é que o caixa do empreendimento receberá por esse aumento. Se isso não for considerado a tempo, a necessidade do total de capital de giro vai crescer de uma hora para outra com a produção, assim como a chance da empresa enforcar-se no aperto das contas pendentes.

Importante - aos iniciantes nos negócios, uma forma segura para esse cálculo do capital de giro é estimar a soma dos gastos fixos em três vezes, para, assim, ter uma margem.

Registrar tudo para não ficar no vermelho

É importante ter um sistema de gestão online que concentre todas as informações empresariais, isso só facilitará muito a rotina do empreendedor: coloque nele quantias sobre os recebimentos previstos, como parcelas de uma compra e os pagamentos que deverão ser feitos – valores fixos, como o aluguel ou salários, e variáveis, como impostos ou comissões.

O famoso Fluxo de Caixa

Após calcular a diferença entre os valores a receber e os que deverão ser pagos, restará os saldos para mostrar em que período a empresa ficará no azul ou no vermelho e quais as quantias. Isso dá a chance de antecipar medidas que, se tomadas tarde, poderão não adiantar mais para salvar o negócio.

Caso seu capital a ser recebido e os estoques tenha uma soma maior do que você tem no banco, temos aí um alerta: seu capital de giro precisa de um ‘melhor’ gerenciamento, ampliado e mantido para cobrir as eventualidades da sua produção.

Saiba quem são seus stakeholders

Todos que, ‘de alguma forma’ se envolvem na rotina de uma empresa são importantes para o seu bom ou o seu mau funcionamento. Por isso, fique atento aos stakeholders: eles são os fornecedores, clientes, instituições financeiras, aqueles que também influenciam nos rumos do capital do seu negócio:

· Acerte o prazo com seus fornecedores, para que os recebimentos dos produtos fiquem emparelhados com as vendas;

· Certifique-se de que os clientes são capazes de pagar as compras efetuadas dentro do prazo – isso para não haver dependência de pagamento para prosseguir as atividades;

· Verifique como as instituições financeiras que oferecem empréstimos podem baratear os valores dos juros cobrados;

· Mantenha atualizados os contratos com fornecedores, clientes, bancos e outros, para localizar pontos a serem renegociados - o que pode diminuir custos.

O fato é que mesmo que um empreendimento apresente um saldo negativo por um tempo, se o gestor estiver se preparado para essas situações difíceis no caixa nos meses bons, é possível tornar o negócio lucrativo.

Uma dica importante para o aumento da receita – e, por consequência, dos valores que podem ir para o capital de giro – é vender. Se o produto ficar parado por muito tempo, desvaloriza, e os ganhos ficam estacionados juntamente com o estoque que não vende – estoque parado é prejuízo certo.

Esteja sempre atento a necessidade de ampliação do capital de giro

Toda empresa precisa controlar bem o fluxo de caixa para operar com um saldo positivo e com um capital de giro suficiente. Quando a empresa está no início de suas operações, especialmente até o terceiro ano, essa formação torna-se mais essencial e trabalhosa. Nesse caso, é preciso contar com capital externo ou economias feitas anteriormente para que no primeiro ano de funcionamento a empresa possa ter um capital de giro que cubra cerca de 60% do total de suas despesas.

Por outro lado, se o empreendimento já está evoluindo com bons sinais de lucratividade, o controle financeiro deve ser continuado não só para manter o capital de giro, mas também para se investir - dessa forma, se já temos um capital de giro suficiente, é preciso se focar mais na gestão, manter um bom plano de negócios e um fluxo de caixa positivo - o ideal é partir para investimentos no próprio negócio.

É importante saber que não existe segredo para uma gestão eficiente do capital de giro e sim, manter o controle das finanças gerais sempre em dia.