Administração no Blog: A Tendência de Trabalhar a Distância

A Tendência de Trabalhar a Distância

O Mundo corporativo foi surpreendido quando o Yahoo, uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, comunicou que iria acabar com o home office, e isso gerou muita polêmica, afinal a tendência verificada é exatamente contrária: cada vez mais as empresas estão optando por formas alternativas de trabalho. Algumas projeções de especialistas afirmam que o emprego vai desaparecer na sua forma convencional.

O mais curioso é que essa decisão da vice-presidente do Yahoo, Marissa Mayer, é contrária a todas as tendências de gestão de pessoas. Ao invés de simplesmente acabar com o trabalho a distância, os questionamentos deveriam ser diferentes:

- O modelo de gestão do trabalho em home office está sendo eficiente?

- A organização sabe desmembrar projetos e distribuir tarefas mundo afora?

- A tecnologia utilizada auxiliava nos controles necessários para gestão de qualquer tipo de trabalho?

Os avanços na forma de trabalho fizeram com que este deixasse de ser físico para se tornar mais intangível, mais tecnológico e mais intelectualizado. Muitas empresas, em meados do ano de 2013, estão menos dependentes de hierarquias, elas estão muitos mais exigentes a respeito do alto nível de especialidade e educação, além de serem dominadas pela classe criativa. O foco está nos serviços agregados o que torna o trabalho mais dependente do conhecimento do que da presença física do funcionário.

Ao que parece as formas alternativas de trabalho, como novos vínculos, atuação por projeto, part time, home office, trabalhos sob demanda, devem ganhar mais peso no mercado. É importante salientar que tais alternativas trazem alguns ganhos empresariais como: redução de custo de folha de pagamento, espaço físico e redução do tempo gerencial.

Essa tendência pode ser verificada nos países desenvolvidos, já que ela chegará a corresponder em até 70% do quadro de pessoal que estará atuando em home office até 2015. A Telus, por exemplo, uma importante empresa de telecomunicações do Canadá, calcula que somente 30% do seu pessoal trabalharão em tempo integral em instalações da empresa ao longo dos próximos anos.

Aqui no Brasil, o home office já é utilizado por mais de 50% das empresas de grande porte. E este percentual não é surpreendente, pois, para algumas atividades criativas e intelectualizadas, estar presente fisicamente deixou de ser necessário. Ao contrário, a atividade pode ser mais produtiva sendo realizada de qualquer outro lugar.

É importante relatar que o grande ganho consiste na melhoria da qualidade de vida dos empregados. Sabemos que a geração Y é conhecida por aceitar ou rejeitar propostas de emprego baseando-se muito no quanto será capaz de conciliar a sua vida profissional com a vida pessoal, o que torna o modelo de trabalho remoto mais atrativo.

Para estabelecer a cultura de home office em uma empresa, é necessário estar preparado para administrar esse modelo trabalho, e isso significa ter planilhas de controles de entrega, uma estrutura de metas bem estabelecida e um sistema de consequências muito maduro e condizente com o que foi acordado com o funcionário.

Quando o modelo é consistente, sempre será possível colher bons resultados. E nos tempos atuais a tecnologia sempre estará a favor das empresas. Hoje em dia é possível monitorar o tempo em que os funcionários trabalharam somente visualizando quantas horas eles ficaram conectados na rede da empresa, sem contar os vários outros softwares que possibilitam as conferencias.