Departamento de Finanças
O departamento financeiro é responsável pela
administração dos recursos financeiros da empresa. Isso significa assessorar a
empresa como um todo, no sentido de fazer com que os ganhos por ela obtidos
sejam suficientes não só para cobrir todos os gastos do dia-a-dia, mas também
para gerar lucros e assim garantir o seu desenvolvimento no futuro. Por isso o
departamento financeiro é um setor fundamental para qualquer empresa, seja ela
grande, pequena, pública ou privada e tenha ou não fins lucrativos.
O trabalho na área financeira exige alguma
habilidade para a matemática, além de raciocínio lógico e concentração.
Afinal,esse é um setor que lida com registro e movimentação de valores,
pagamentos, cálculos variados e, não é preciso dizer, qualquer erro pode
representar um prejuízo para a empresa.
Imagine um funcionário que se distrai com
facilidade trabalhando numa sala com várias outras pessoas. Um colega ao lado
comenta o resultado do campeonato de futebol e o crédito previsto para ser
liberado no dia 10 de março acaba sendo créditado no dia 15 de fevereiro.
Concentração e disciplina são requisitos importantes para qualquer trabalho
administrativo, mas na área financeira a dose de atenção e responsabilidade
deve ser ainda maior.
Este estudo toma por base o departamento financeiro
de uma empresa privada que tenha fins lucrativos.
Funções do Departamento Financeiro
Para que uma empresa continue a se desenvolver e
crescer, é fundamental aplicar o dinheiro de forma eficiente, distribuindo-o
por todos os setores ou departamentos. Cabe ao departamento financeiro lidar
com os recursos da empresa. Observe que utilizamos a palavra recursos em vez de
dinheiro, pois nem sempre os negócios movimentam dinheiro em espécie. Muitos
bens (máquinas, imóveis, veículos) e alguns outros papéis (ações, debêntures)
também podem fazer parte de negociações e permutas, pois têm um valor monetário
que representa um montante em dinheiro.
Quanto às funções do departamento financeiro,
geralmente elas se dividem em planejamento financeiro, aquisição e controle de
recursos e distribuição de recursos. Veremos cada uma dessas funções
detalhadamente a seguir.
Planejamento
O planejamento no departamento financeiro tem como
objetivo, de modo geral, fazer com que as metas estabelecidas pela direção de
uma empresa sejam alcançadas. Para que isso aconteça, é preciso definir:
• Como
realizar as ações necessárias.
• Quando
elas precisarão ser executadas.
• Por
quem serão feitas.
• Quanto
isso vai custar.
No último item, cabe ao departamento financeiro
analisar as várias alternativas de investimento, observando qual delas é a
menos onerosa e estabelecendo o montante de recursos que será investido.
Em síntese, o planejamento financeiro precisa
apresentar a fonte dos recursos, ou seja, de onde sairá o dinheiro necessário
para se realizar o que foi planejado. Algumas possibilidades seriam:
• Utilizar uma parte dos lucros da empresa. Nesse
caso, em vez de distribuir o lucro aos acionistas ou sócios, esse dinheiro é
guardado para ser aplicado no investimento.
• Efetuar um empréstimo bancário. Porém, muitas
vezes, em função das taxas e dos juros cobrados, pode não ser uma boa opção.
• Dispor de mais dinheiro por parte dos sócios ou
acionistas. Dependendo da sua importância para o crescimento do negócio, seria
possível que os sócios se interessassem em empregar mais dinheiro no negócio.
• Vender algum bem de seu patrimônio. Nesse caso,
seria importante analisar se a venda desse bem não iria trazer algum prejuízo à
realização das atividades da empresa. Por exemplo, não seria interessante a
empresa vender o automóvel que faz a entrega dos produtos nos domicílios dos
clientes, se ela não tiver outro veículo para realizar o trabalho.
Cabe também ao departamento financeiro analisar a
viabilidade de um projeto ou de um investimento específico. Isso porque, às
vezes, tem-se a intenção de se realizar uma atividade e, após estudo e análise,
verifica-se que é impossível de realizar tal atividade por muitas razões,
dentre elas a questão financeira. Um projeto pode ser muito bom, mas, se o
montante de recursos necessários ao seu empreendimento for superior à
capacidade financeira da empresa, esse projeto deve ser descartado.
É função do departamento financeiro é apresentar
alternativas à proposta do projeto em discussão. Muitas vezes não há dinheiro
para construir uma nova fábrica, mas, com menos recursos, pode-se ampliar as
instalações da fábrica atual. Talvez não haja condições financeiras para
adquirir máquinas novas; no entanto, é possível obter recursos para consertar o
maquinário existente. São alternativas feitas a uma proposta original e cabe ao
departamento financeiro, após uma análise da situação, apresentá-Ias.
Aquisição
e controle de recursos
Qualquer empresa, seja grande e com muitas filiais
ou mesmo uma unidade de menor porte, realiza rotineiramente operações que visam
manter o seu negócio em dia. São pagamentos de contas, impostos, compras de
mercadorias e produtos, etc. Ou seja, são gastos diários necessários para o
negócio funcionar. Já pensou se uma empresa comercial não puder realizar as
vendas de suas mercadorias porque não tem mais o produto em estoque? Ou ainda
se não puder abrir a loja porque está tudo às escuras, pois alguém se esqueceu
de pagar a conta de energia elétrica?
Fica claro, portanto, que a empresa precisa de
dinheiro no seu dia-a-dia e que muitos gastos são necessários. Cabe à
administração financeira não deixar que faltem recursos para as atividades
rotineiras. Mas uma organização não pode se contentar em pensar somente no
agora. Ela precisa ter uma visão também de longo prazo. Portanto, o processo de
aquisição e controle de recursos deve considerar a questão do tempo. Se uma
empresa pretende ampliar suas instalações, ela precisa destinar parte dos seus
recursos do dia-a-dia para viabilizar essa intenção.
Distribuição
de recursos
Existe uma palavra muito utilizada na área
financeira: Otimizar. Esse termo significa "tornar ótimo". Otimizar
os recursos financeiros consiste em aplicá-los de modo eficaz.
Todos os departamentos de uma empresa necessitam de
recursos. Sendo assim, para que o departamento comercial possa vender, é
necessário ter mercadorias no estoque. Mas, para que elas estejam no estoque, é
preciso comprá-Ias. E, para que as compras sejam efetuadas, é preciso pagar por
elas.
Além disso, não se pode esquecer que em cada
departamento da empresa há pessoas que precisam fazer o seu trabalho direito,
da maneira correta e obedecendo aos prazos estabelecidos. Se isso não ocorrer,
prejuízos podem surgir. Nesse caso, muitas vezes é preciso realizar
treinamentos e elaborar regras claras para que não haja confusão entre os
setores ou departamentos sobre a responsabilidade de cada um.
Fonte
e Sítios Consultados
http://www.celso.lago.nom.br/Fun%C3%A7%C3%B5es%20do%20departamento%20financeiro.html
Nenhum comentário:
Postar um comentário