Para um empreendedor obter sucesso nos negócios não
é suficiente só administrar adequadamente o seu próprio negócio e conseguir
manter o caixa da sua empresa saudável. Já não é mais segredo para ninguém que
pouquíssimas das pequenas e médias empresas brasileiras morrem antes de atingir o segundo
ano de vida, uma das causas que contribuem para essa realidade assustadora é a
falta de uma gestão financeira eficiente. “Um dos grandes problemas das PMEs
são os controles. Os empresários são muito displicentes com isso e não sabem
sequer qual é de fato a sua realidade financeira”, explica o consultor de Finanças
do Sebrae.
Mas afinal, o que é capital de giro? O capital
de giro é todo o dinheiro em caixa de uma empresa, somado às
mercadorias e estoque e as contas a receber, que são as vendas a prazo. É imprescindível
ter a noção que um fornecedor de mercadoria também é um fornecedor de capital
de giro, pois ele vende a sua mercadoria a prazo.
É comum que muitas empresas venham a recorrer a
financiamentos bancários para aumentar seu capital de giro, entretanto, tomar
dinheiro emprestado de banco tem sempre um custo. “Nesse caso, o ideal
é utilizar esse financiamento para comprar mercadorias à vista. O problema em
recorrer aos empréstimos bancários surge quando esse recurso é utilizado para
pagar dívidas”, alerta o consultor de Finanças do Sebrae.
Uma das principais recomendações do consultor do Sebrae
é a seguinte: para cuidar do capital de giro de uma empresa é fazer controle de
estoque. O objetivo de qualquer empresa é gerar lucro. O lucro é obtido por
meio de vendas, entretanto, toda venda tem um custo (armazenamento
e pagamento de fornecedores, por exemplo), o lucro é a diferença entre o
custo inicial e o valor da venda. Apenas a partir do controle de estoque se
obtém informações relativas ao custo de cada venda. Outros tipos de despesas da
empresa se controlam com um bom Fluxo de Caixa.
A relação entre estoque, mercadoria e capital de
giro é um pouco mais complexa do que parece. Quanto mais estoque uma empresa
possui, mais capital de giro ela precisará, pois financiar um estoque tem custo
e por isso é preciso dosar a quantidade de mercadorias estocadas. “O
estoque tem que ser mantido no volume suficiente para alimentar as vendas. Nem
mais, nem menos”, diz o consultor do Sebrae. Para tal medida,
realizar um controle de estoque diário é extremamente importante, pois somente
por meio deste o empresário obterá informações importantes como datas, custos e
fornecedores.
Um dos fatores fundamentais para manter as finanças
da sua empresa sempre saudável é saber administrar o dinheiro em caixa. “Ao
contrário do que muitos pensam, sobrar muito dinheiro em caixa também é
desperdício”, alerta o consultor do Sebrae. Para otimizar
esse dinheiro e utilizá-lo da melhor forma possível, uma dica é programar
compras à vista, dessa forma se paga mais barato e o estoque aumenta.
Partindo da premissa de que a vida do empresário é
maximizar de forma lícita o seu negócio e sabendo que o lucro é o melhor tipo
de capital de giro para uma empresa, para vender mais, é preciso oferecer
facilidades de pagamento para os clientes. “Vender somente à vista é empurrar
o cliente para fora”, alerta o consultor do Sebrae. Entretanto,
muitos empresários se deparam com a corda no pescoço, pois se percebem sem
fluxo de caixa suficiente para arcar com pagamentos. Para que essa situação não
atrapalhe o desempenho da sua empresa, é importante se atentar para o fato de
que o empresário deve administrar muito bem suas contas a receber, uma vez que
se ele está financiando o seu cliente, ele precisa de alguém para financiar ele
próprio. “Isso é saber administrar o capital de giro e é isso que permitirá o
aumento do mesmo” finaliza o consultor do Sebrae.
Fonte e Sítios Consultados
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