E-MALA – Você conhece algum? Você é um E-Mala?
Que o e-mail é um
grande problema corporativo isso ninguém precisa duvidar, mas você já observou
a existências de algumas pessoas no ambiente corporativo, detentoras de alguns hábitos
nada produtivos com e-mail, e essas mesmas pessoas fazem de um tudo para piorar
essa situação? Em uma recente pesquisa, foi descoberto que o brasileiro gasta
em média 3 horas por dia para lidar com seus e-mails, é muito tempo. E isso
pode ser pior se as pessoas ao seu redor não se conscientizarem em adotar bons
hábitos para lidar com seus e-mails.
Mas será que você é a pessoa que tem bons hábitos de e-mail na empresa?
Será que você não acaba gastando tempo a toa de seus colegas? Se você se
encaixar no perfil abaixo, você pode se colocar no papel de um E-MALA!!!
Veja abaixo alguns sintomas clássicos do ‘e-mala’, caso você não se encaixe no perfil encaminhe para os colegas, quem
sabe alguém não melhora?
Mister Urgência – Se todos seus e-mails são para ontem, se tudo que você mande é
imediato e precisa ser feito agora, se você liga depois de enviar um e-mail e
se pergunta se a pessoa viu seu e-mail urgente, existe algo errado com seu
planejamento pessoal e sua rotina diária.
Caixa Entrada Lotada – Todo ‘e-mala’ possui mais de 100 e-mails na Caixa de Entrada. Em
geral é a pessoa que vive comentando que não recebe os e-mails dos outros, e que
pergunta sobre as informações que chegaram no e-mail, mas ele não sabe, pois
não as leu ainda. É comum também demorar um tempão para achar uma mensagem no
meio de tantos e-mails não lidos ou mal organizados.
Copia todos – É melhor todos sabendo do assunto do que apenas um, certo? Talvez lá
na escola você adorasse que todo mundo parasse para ouvir suas histórias, não
é? Em geral também gosta muito de responder a todos, pois é o botão maior no
Outlook e ele sempre salta no seu clique.
Assuntos Bizarros – O conteúdo do seu e-mail fala sobre o resultado da última reunião de
diretoria, mas o assunto é algo do tipo: “O gato subiu no telhado” ou qualquer
coisa do gênero. Em um e-mail o assunto deve resumir em 1 frase o conteúdo do
e-mail e não ser uma frase criptografada que até um hacker teria dificuldades
em decifrar.
Correntes – O ‘e-mala’ adora mandar correntes com frases
bonitas, apresentações divertidas, vídeos engraçados, tem medo que caia sua
orelha ou que Deus fique bravo com ele se a mensagem não chegar a 20 pessoas
pelo menos.
E-mails sem ação – A maioria dos e-mails é composta de informação e ações que devem ser
tomadas, mas o ‘e-mala’ só sabe passar a informação e deixa os
próximos passos indefinidos ou ambíguos.
Essas são as características mais marcantes do ‘e-mala’, o que não significa que se você tem apenas uma ou outra
característica, não possa se tornar um no futuro. Pense a respeito e evite que
isso aconteça, vamos criar a campanha: DIGA NÃO AO E-MALA, ou no futuro além do
transito que se tornou um transtorno público em algumas cidades estaremos
reclamando também do e-mail.
Se você identificou algum ‘e-mala’ em seu ambiente de trabalho, não perca
tempo, encaminhe este e-mail, a mudança começa sempre com a conscientização. Se
você recebeu este e-mail, não fique triste, quem mandou gosta de você e quer
que você melhore o uso do seu e-mail!
Fonte
e Sítios Consultados
http://www.triadedotempo.com.br/emala/sintomas.asp
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