Total de visualizações de página

Powered By Blogger
Administração no Blog

Conteúdos de Administração e assuntos atuais.

10 de abril de 2012

Termos técnicos em ANÁLISE ORGANIZACIONAL



Termos técnicos em ANÁLISE ORGANIZACIONAL


BURNING PLATFORM
Capacidade da organização em formalizar, comunicar e compreender real e objetivamente as ameaças e oportunidades, transmitindo a certeza da necessidade de mudança.

LIDERANÇA
Existência de indivíduos que fornecem a direção a serem tomadas, as metas, a energia e a confiança necessária para a condução dos processos operacionais e melhoria da organização.

VISÃO
Existência de uma visão completa e objetiva da direção a ser perseguida pela organização.

FOCALIZAÇÃO
Capacidade da organização em focalizar os requisitos de seu mercado e focalizar os processos e pontos a serem trabalhados para o atingimento de seus objetivos.

ALINHAMENTO
Capacidade da organização em alinhar os objetivos de suas áreas e indivíduos com os objetivos maiores da organização.

CRENÇAS E VALORES
Existência de valores, crenças e normas que norteiem positivamente as decisões e ações da organização.

COMUNICAÇÃO 
A capacidade de distribuição eficiente de informações relevantes à organização em seus processos operacionais e de melhoria da organização.

MOTIVAÇÃO
A capacidade da organização em motivar os seus elementos a realizar as tarefas necessárias para condução dos processos operacionais e de melhoria da organização.

PARTICIPAÇÃO
Capacidade da liderança em envolver as pessoas nas atividades e capacidade dos indivíduos em participar nos grupos e equipes operacionais e de transformação.

INFRAESTRUTURA
Infraestrutura organizacional, física, material e humana para a condução dos processos operacionais e de melhoria da organização.

TECNOLOGIA
Tecnologia computacional, de produto, de processo e gerencial necessária para a condução dos processos operacionais e de melhoria da organização.

SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Mecanismo de comunicação manual, computacional e visual exigentes para suportar o fluxo de informação geral da organização.





EDUCAÇÃO E TREINAMENTO
Capacidade da empresa em desenvolver as pessoas para atuar adequadamente em seus processos operacionais e de melhorias.
PLANEJAMENTO
Capacidade da organização em planejar os seus recursos, tanto para o desenvolvimento  das  atividades  operacionais,  quanto  para  as  atividades de melhoria.

GERENCIA DE PROJETOS
Capacidade da organização em gerenciar o conhecimento existente sobre seus processos de produção, de apoio e de transformação.

MEDIDAS DE DESEMPENHO
Existência de mecanismos de avaliação de desempenho que possibilitem a orientação das tomadas de decisão, avaliação de desempenho dos processos, avaliação dos indivíduos.

PRODUTOS E SERVIÇOS
Capacidade da organização em prover produtos e serviços adequados ao mercado em que ela atua.

CULTURA EMPRESARIAL
É o conjunto de valores em vigor numa empresa, suas relações e sua hierarquia, definindo os padrões de comportamento e de atitudes que governam as ações e decisões mais importantes da administração.

BENCHMARK
Padrão ou ponto de referência para a comparação entre produtos, produtividade, serviços, processos, etc.
Em geral indica um referencial de liderança.
O objetivo costuma ser descobrir como as empresas líderes realizam alguma coisa e tentar imitar ou superar o desempenho dessas empresas.

BRAINSTORMING
Esta é uma expressão da língua inglesa que significa literalmente tempestade cerebral e designa o processo de solução de problemas pelo qual os participantes de um grupo, quando confrontados com um problema, geram inúmeras soluções sem direito a formular nenhuma crítica.

VANTAGEM COMPETITIVA
É o diferencial que a empresa possui frente aos seus concorrentes e que deve ser utilizado objetivando o sucesso empresarial.

CICLO DE VIDA DO PRODUTO
ü Lançamento
ü Crescimento
ü Maturidade
ü Declínio

REENGENHARIA
É um  esforço  organizado,  conduzido  de  alto  a  baixo  em  uma  companhia,  com  o objetivo  de  rever  e,  tanto  quanto possível  e  necessário,  reformular completamente  seus  principais processos  de  trabalho,  de  forma  a  aumentar  suas  vantagens competitivas.

DOWNSIZING
É uma expressão da língua inglesa que significa literalmente reduzir o tamanho de uma organização, especialmente pela redução planejada do número  de empregados, com o objetivo de reduzir custos e aumentar a flexibilidade e adaptabilidade da organização.

EMPOWERMENT
Teoria de administração de recursos humanos que sustenta que a motivação individual aumenta e os resultados melhoram quando são dadas às pessoas oportunidades de participar com maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a elas pertinentes.

TERCEIRIZAÇÃO
Quando se transferi para outras empresas as atividades não essenciais de determinada empresa.

FEEDBACK
  Processo, por meio do qual, a saída do processo é, em parte, utilizada para realimentar a sua entrada, de modo a regular a forma de funcionamento.  É usado com o sentido de avaliar o resultado de um processo e informar, ao responsável por ele, esse resultado e o que deve ser feito para o seu aprimoramento.

LEI DA ENTROPIA
Princípio físico  e químico aplicado às organizações  e que diz que à medida que a organização aumenta, tende a aumentar a desordem no seu interior, isto é, os desperdícios e  as disfunções tendem a proliferar.

STAKEHOLDER
 Palavra da língua inglesa que significa todo aquele que é direta ou indiretamente afetado pelas atividades da organização e que também a afeta.

TOMADA DE DECISÃO
Processo de identificar problemas e oportunidades e escolher uma linha de ação para solucionar o problema ou aproveitar a oportunidade.

UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS
 Parte ou divisão de uma grande empresa, organizada na estrutura divisional, que se constitui em centro de resultado e é administrada com alguma autonomia, possuindo essa divisão de objetivos específicos e estratégia própria de fazer negócios.

VANTAGEM COMPETITIVA
Vantagem sobre os concorrentes, oferecendo mais valor para os clientes, seja por meio de preços mais baixos seja proporcionando maiores benefícios que justifiquem preços mais elevados.

VISÃO SISTÊMICA
Habilidade para visualizar a organização como um conjunto integrado. 
Implica na capacidade de se posicionar no  ponto de vista da organização,  perceber como as várias funções são interdependentes e como  uma alteração em uma delas  afeta todas as demais.





Fonte: Professor Hugo Grandis Filho
(Reprodução autorizada para fins didáticos)

14 de março de 2012

Processos Organizacionais


Planejar

- 1º. Passo -

Decidir antecipadamente o que fazer...

1-    Problemas

 

2- Analisar cada ponto – identificando os pontos críticos.

 

3- Definir as prioridades – o grau de importância – definir a ordem de importância – o que é mais importante está aqui!!

 

4- Levar em consideração o que está integrado.

 

5- Apresentar um plano:

 

*introdução à

* desenvolvimento e à colocar prazos, valores...

* conclusão à

6- Maior abrangência possível

 

7- Sempre apresentar mais de uma alternativa

 

8- Cuidado com: contratar, aumentar espaço, terceirizar..contratar para o uso fim ou meio da empresa (segurança, manutenção, compras)

 

- Mudanças nos levam a situações não pensadas ou inéditas.

- Por isso é que temos que ter sempre mais de uma alternativa.

 

Reengenharia e Processos

 

Michael Hammer e Champy: “Um processo é composto por uma sequência de atividades ordenadas de forma lógica, cujo objetivo é produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo de clientes.”

-  Por trás de cada produto ou serviço há pelo menos um processo envolvido.

 

- A Reengenharia foi uma reação para acelerar o processo de mudança nas organizações.

- Significa fazer uma nova engenharia.

- A reengenharia baseia-se nos processos empresarias e na tecnologia da informação.

- Busca melhorias de custos, qualidade e velocidade das decisões.

- Fazer mais com menos.

 

Na Segunda fase (NOVA) da Reengenharia, foi de autoria unicamente de Michael Hammer.

A Reengenharia fundamenta-se em 4 palavras chaves. (Modelos de Reengenharia)

- Fundamental: Buscar reduzir a organização ao essencial

- Radical: impõe uma renovação radical, desconsiderando a situação atual.

- Drástica: Joga fora tudo o que existe atualmente na empresa.

- Processos: reorienta o foco para processos e não para tarefas.

 

Premissas Básicas:

Todo trabalho executado nas empresas faz parte de um processo.

- Não existe um produto ou serviço executado por uma empresa sem um processo empresarial.

Processo

Subprocesso

Atividade atividade atividade atividade

 Procedimentos


 Tarefas

 

Processo é um conjunto de ações que chegam a um resultado.

- Nada é isolado na Administração.

 

Ø Com o passar dos tempos as empresas passaram a buscar melhorias no seu processo de produção

 

1) Surgiu da organização Japonesa:

- qualidade total

- modificar os processos nas empresas

- equipes autogerenciadas

 

2) Reengenharia – Descobriu-se a máquina. (Revolução)

Fayol à Organização

Taylor à Processo

Max Weber à desburocratização (Revisão de processos na empresa)

Década de 80, Michael Hummer à Livro propondo mudanças de Reengenharia nas empresas (não deu certo)

No final dos anos 90 à novos conceitos de Reengenharia.

 

REENGENHARIA à Organização Sistemas Métodos

Processos Organizacionais à

 

TGA – Apresenta a metodologia e os conceitos.

 

- 1850 +- 1930 = Houve uma mudança profunda nas organizações à máquina à vapor = produção era pequena e sem qualidade.

 

- A máquina muda o processo artesanal para o da industria.

 

1870 è Taylor (Produção) / Fayol (estrutura das organizações)

 

Década de 1980 = Surgiu o conceito da Administração Japonesa dentro do Japão e levou os seus conceitos de qualidade total para além dos mares. A indústria Japonesa começou a entrar na Europa, nos Estados Unidos, dominando os mercados. O que gerou uma grande preocupação.

 

Michael Hammer e James Champy propuseram um novo conceito de Administração nas organizações.

 

A redefinição radical dos processos, da organização e da cultura empresarial.

 

Já na década de 90 a agenda era outra. O que as empresas têm que fazer para dominar essa época.

 

A Administração Japonesa (Modelo) causou, pela rapidez e qualidade dos produtos.

 

Pergunta:

O que é um sistema?

 

Resposta: É um conjunto de componentes interligados que levam a um objetivo.

 

Com isso, tudo pertence ao sistema. (organização é sistêmica).

 

Comentários sobre crises cíclicas:

 

Produção à almoxarifado à (baixo estoque)

 

...no momentos de crise as empresas mantiveram os mesmo funcionários, agilizaram a sua produção e os seus produtos, etc...

 

Quando certifica-se com ISO – criam-se normas – processos.

 

- Necessidade é eliminada a partir do momento que estudamos os processos.

 

Processo = conjunto de atividades destinadas a produzir um bem ou serviço.

 

Subsistema = conjunto de atividades correlacionadas, que executam uma parte especifica do processo.

 

Procedimento = tarefa.

 

Processo Organizacional

- Etapas de um estudo organizacional

. Definir objeto do estudo – definir claramente o que se quer “alcançar/fazer/etc...”

. Planejamento inicial – começar a estruturar o estudo.

. Planejar a pesquisa preliminar – ‘tenho’ que conhecer essas áreas.

. Documentação legal e administrativa.

. Manuais de toda ordem – todos manuais utilizados.

. Organogramas – quem é quem na estrutura.

. Visualizações de processos – interação, inter-relacionamento.

. Relatórios gerais e/ou específicos.

. Descrição de cargos.

. Sugestão da chefia e do Pessoal envolvido.

. Contato com os usuários ou consumidores.

. Estudos anteriores.

     · Planejamento da ação.

 

. Prazo de conclusão do estudo

. Prioridade de conclusão do estudo.

. Prioridade e/ou simultaneidade na ordem dos trabalhos.

. Ferramenta a ser aplicada.

. Recursos de modo geral.

     · EXECUÇÃO

. Identificação dos principais problemas e necessidades.

. Formular e escolher alternativas de ações.

.Reavaliação

Ø  A Reengenharia está preocupada em fazer mais com menos.

Ø  A Reengenharia é um processo que é um conjunto de atividades com uma ou mais entradas e que cria uma saída de valor para o cliente.

 

Os processos empresariais básicos são:

. Desenvolvimento do produto.

. Atendimento ao Cliente.

. Fabricação e manufatura/operações

. Logística

.Gerenciamento – compras, embalagens.

. Gestão de Pessoas.

. Planejamento e alocação de Recursos (processos)

. Monitorização de desempenho organizacional.

- Quem é o dono do processo?

- Precisa ter um responsável, a quem denominamos o “Dono do Processo”.

- Deve ter profundos conhecimentos.

- Tem que ter autoridade para discutir.

- Deve garantir a eficácia e a eficiência.

Ø Como priorizar os processos!

- Coloque em um quadro o nome dos processos.

- analisar cada processo em relação aos demais.

- Analisar as dependências.

- Quais os mais importantes.

- Definir as prioridades.

Fazer tudo isso em conjunto.

· Na época do Hammer, faltou tecnologia para apoiar os seus pensamentos.

- Para implantar um conceito organizacional é preciso planejar seus processos.

 

Metodologia = estudo dos Métodos

 

Fonte

Material de aula de processos do 6o. Semestre do Curso de Administração

 









Powered By Blogger

Administração no Blog

Blog Universitário, voltado para temas sobre a Administração Global.

Seguidores

Arquivo do blog

Renato Mariano

Minha foto
São Paulo, São Paulo, Brazil

Pesquisar este blog